Von der effizienten Einsatzplanung zum digitalen Feedbacksystem
Die Peter Simmel Handels GmbH betreibt mehr als 20 EDEKA Supermärkte in Bayern, Sachsen und Thüringen. Dank MEP24 konnte das Team die internen Abläufe professionalisieren und digitalisieren.
Zeitaufwändig und fehleranfällig: Excel als Herausforderung in der Einsatzplanung
Die Personaleinsatzplanung nimmt im Einzelhandel viel Raum und Ressourcen ein - und so war das lange auch bei Simmel. Wie in vielen Betrieben, setzte man auf Excel-Tabellen, die schnell an ihre Grenzen kamen. Die Urlaubsplanung war nicht integriert, Rollierungen waren nicht möglich, und das Führen von Zeitkonten war umständlich. Die Prozesse waren aufwändig und fehleranfällig. Aufgrund dieser Schwierigkeiten entschieden die Verantwortlichen, eine zeitsparende, integrierte und transparente Softwarelösung zu suchen. Ziel war es, eine effiziente Einsatzplanung zu ermöglichen und die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Verantwortlichen zu erleichtern.
MEP24web als intuitive Komplettlösung
Durch einen anderen EDEKA Einzelhändler wurde das Team auf MEP24web aufmerksam - eine Komplettlösung für Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Kommunikation.
"MEP24web hat uns überzeugt, weil die Software einfach, intuitiv und nicht zu überladen ist. Außerdem konnte MEP24 als Vorreiter schon sehr früh eine Mitarbeiter-App anbieten, die unser Team im Arbeitsalltag extrem entlastet."
Andreas Simmel, Geschäftsführer bei Peter Simmel Handels GmbH
Effizienz und Transparenz: Digitalisierung und Automatisierung der internen Abläufe mit MEP24
Die Implementierung von MEP24 hat maßgeblich dazu beigetragen, die internen Arbeitsabläufe bei Simmel zu professionalisieren und zu digitalisieren. Seit der Einführung von MEP24web ist die Einsatzplanung bei Simmel deutlich effizienter und zufriedenstellender. Mit automatisierten Rollierungen lässt sich viel Planungsaufwand sparen, wenn sich Schichtpläne in ihrer Struktur in einem festgelegten Rhythmus wiederholen. Heute dient MEP24web als zentrale Plattform für die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Verantwortlichen. Mitarbeiter haben über die App Zugriff auf ihren Dienstplan, ihr Zeitkonto und die Urlaubsplanung, was früher mühsame schriftliche Einreichungen und Kommunikationsprozesse erspart. Von der neuen Transparenz profitiert das gesamte Team.
MEP24 unterstützt mit Expertise über die klassische Einsatzplanung hinaus
Durch den kontinuierlichen, partnerschaftlichen Austausch konnte das Team von MEP24 das Feedback des Kunden direkt umsetzen und die Softwarelösung entsprechend weiterentwickeln. Mittlerweile geht die Zusammenarbeit weit über die klassische Personaleinsatzplanung hinaus: Dank der Erfahrung und Expertise von MEP24 gelang es Simmel, auch das interne Feedbacksystem zu digitalisieren und weiter zu optimieren.